Agustus 04, 2019

Apa Itu SOP? Anda Harus Tau

Posted by clash dragon on Agustus 04, 2019 in | No comments

Apa itu SOP? Nah bagi Anda yang akan bekerja di sebuah perusahaan atau akan memulai bisnis, tentunya harus tau dan faham tentang apa itu SOP. Iya SOP merupakan singkatan dar standar operasional prosedur yang mana perangkat yang satu ini merupakan perangkat yang wajib ada dalam sebuah perusahaan khususnya bagi perusahaan yang memiliki banyak unit kerja serta dengan tata kerja yang rumit.

Istilah SOP memang sepertinya sudah tidak asing lagi bagi seseorang yang bekerja di kantor, sekolah, maupun sebuah lembaga. Iya berarti pada intinya keberadaan SOP menjadi hal wajib bagia setiap lembaga yang di dalamnya memiliki banyak pekerja. Perusahaan, organisasi, lembaga, dan lainnya tentu membutuhkan SOP yang berguna untuk memberikan panduan tentang berbagai tugas dan juga fungsi dari setiap elemen yang terdapat dalam sebuah unit organisasi. 

Keberadaan SOP menjadi hal penting yang memiliki fungsi untuk menyusur, menertibkan, mengatur, memudahkan, dan merapikan setiap pekerjaan sesuai denan tupoksi per unit kerja itu sendiri. Sebenarnya ada banyak definisi tentang SOP, namun pada intinya SOP merupakan instrmen penting dari sebuah perusahaan yang harus ada. Pada intinya SOP merupakan pedoman atau panduan ataupun acuan para pekerja guna melasanakan tugas sesuai dengan tupoksinya dengan cara yang lebih efektif serta sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Apa tujuan dibuatnya SOP? nah mengenai  apa itu SOP dan tujuannya pastinya, tentunya sebuah perusahaan memiliki banyak tujuan. Pada umumnya, tujuan dibuatnya SOP adalah guna menjaga konsistensi untuk melaksanakan sebuah tugas atau pekerjaan tertentu, siapa yang harus mengeksekusi pekerjaan tersebut, bagaimana tentang konsistensi tingkat penampilan kerjanya, dan sebagainya.

Standar operasional prosedur juga menjelaskan alur tugas, wewenang, dan juga tanggung jawab dari setia unit kerja sehingga nantinya tidak akan terjadi miskomunikasi ataupun miskoordinasi antar unit pekerja yang dapat menyebabkan terjadinya variasi dalam sebuah pekerjaan. Adanya SOP dalam sebuah perusahaan tentu diharapkan agar pekerjaan lebih rapi dan dengan hasil yang tebaik karena telah di standarisasi oleh perusahaan.

Kemudian mengapa SOP harus dibuat? Tentu memiliki banyak sekali tujuan. Adapun tujuan dibuat nya SOP secara umum adalah sebagai panduan maupun acua dalam menyelesaikan tugas kerja. Nah saat terjadi kesalahan ataupun dugaan dalam sebuah tugas, maka untuk memastikan apakah benar terjadi kesalahan, semua pihak dapa meninjau SOP yang sedang digunakan atau SOP yang sedang berlaku. 

Selain menjadi acuan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaa, adanya SOP juga digunakan sebagai kerangka penilaian bagi para unit kerjaalam menyelesaikan berbagai tugas dan fungsi serta tanggung jawabnya. Adanya SOP juga sebagi standarisasi tentang langkah atau tata cara yang harus dilaksanakan dalam menyelesaikan pekerjaan khusus. Dibuatnya SOP juga diharapkan dapat mengurangi kemungkinan kesalahan maupun kelalaian yang muncul.

SOP juga diharapkan dapat membuat pekerja lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi dari atasa. Sebab di dalam SOP sudah jelas apa dan bagaimana sebuah pekerjaan tersebut harus diselesaikan dan siapa yang harus menyelesaikannya. Dibuatnya SOP tentu juga sebagai ukuran standar kinerja dari setiap unit kerja dalam memberikan cara konkret dalam memperbaiki kinerja ketika terjadi kesalahan. Adanya SOP juga dapat membantu mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan. 

Nah itu dia apa itu SOP. Yang jelas SOP memiliki kedudukan yang penting dalam penyelesaian sebuah pekerjaan. Karena SOP sendiri menjadi sebuah acuan maupun sebauh petunjuk tentang apa, bagaimana, dan siapa dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan.

0 komentar:

Posting Komentar